燕园雏音

医预之家·综合社区管理规定

  燕园44楼是北京大学“一站式”学生社区试点建设楼宇,医学预科依托44楼地下空间建设医预之家综合社区,以期将综合社区作为学生第二课堂开展的实践基地和重要补充,旨在实现打通学生思政工作的最后一公里,让学生社区在党建引领、思想引导、学业指导、心理疏导,推动形成良好师生关系、优良学风校风,维护校园安全稳定等方面发挥积极作用,打造医学思政新环境、新模式。

  医预之家综合社区致力于服务医预学生日常思想教育与学习生活,为学生提供小组研讨、兴趣发展、压力舒缓、理论学习等多元化发展的平台,激发学生思考、创新、合作的潜能,促进学生德智体美劳全面发展。社区由医学生预科办公室(以下简称“医预办”)统筹,44楼驻楼辅导员指导,医预学生楼委会学生骨干集体参与自治管理,并由各班级同学集体监督运行和维护。医预办致力于通过综合社区学生自治来培养学生自我教育、自我服务、自我管理和朋辈帮扶的意识与能力,使综合社区在医预办的指导下安全、有序、高效运转,最大程度地满足医预学子的全面发展需求,将医预之家综合社区打造成为集思政教育、文体活动、学习互助、师生交流于一体的“一站式”学生社区,为初入大学校园的医预学子们提供更高效、更便利、更多元、更温暖的活动空间。

  医心为你,温暖盛放。医预之家是所有医预学子温暖的家,需要每位同学的共同呵护。为了进一步加强“一站式”学生综合社区的管理,维护社区的基本秩序,保障医预学生的使用和根本利益,结合医预之家综合社区的实际情况,医学生预科办公室会同医预主席团相关部门,订立本管理规定。

房间功能分布

  医预之家综合社区位于44号楼地下室,共包含14个房间,分别为:青春舞吧、妙笔书画坊、医梦远航室、医路扬帆室、开放式讨论室、医心影院、辅导员工作室、别具医格室、医展风采室、医缘方程室、党建活动室、茶吧阅览室、医预茶吧、心灵氧吧。

  其中,党建活动室是培养联系人与入党积极分子开展谈心谈话、入党积极分子进行小组学习和讨论的主要场所;辅导员工作室为医预办辅导员下沉学生宿舍区的主要办公地点,主要用于医预办辅导员值班值守、与学生谈心谈话等功用;医预茶吧为医学预科塑造学生职业信仰、进行职业精神教育的重要场所,主要用于开展医预茶吧讲座等素质教育活动;茶吧阅览室主要用于存放医学职业精神培育的相关书籍,面向全体医预学生开放借阅;心灵氧吧是为同学们提供心理建设、心理支持的场所,可用于学习心理知识,使用氧吧内器材释放压力,亦可开展团体辅导等心理教育活动;医心影院是医预阶段为提高学生医学人文素养、丰富课余生活而设立的场所,用于医预主席团相关部门或学生班级组织医学人文观影活动;青春舞吧主要用于排练音乐类节目或举办其他与音乐、舞蹈、健身相关的活动;妙笔书画坊主要用于发挥和培养学生们的书画相关特长,融入美育教育于学生培养,用于艺术创作及小组讨论等;其他房间均可学术研讨、小型会议、小组讨论、读书沙龙、班级活动、部门会议、班级及部门团建等活动之用。

图1 医预之家综合社区房间分布及紧急疏散路线图

开放时间

  44楼地下室“一站式”学生综合社区开放时间为每天8:00-23:00;法定节假日、校庆假期、寒暑假期间开放时间另行通知。各班级同学应及时关注楼委会通知,提前有序预约使用,遵守时间安排。

预约管理

  综合社区的各房间使用需提前预约,可使用手机钉钉软件实现提前预约,预约流程为:同学向本班/部门预约负责人提出使用申请-班级/部门负责人在钉钉群内预约使用教室及使用时间-楼委会成员审核-班级/部门负责人确认结果-班级/部门负责人通知同学。活动当日,超过预约时间15分钟不到房间视为该班级取消预约,若连续爽约两次则于2周内取消该班级预约综合社区资格。

各房间使用管理规则

  B102妙笔书画坊、B103医梦远航室、B105医路扬帆室、B106开放式讨论室、B109别具医格室、B110医展风采室、B111医缘方程室、B114医预茶吧

  以上房间除个别承担特殊主题功能外,所有房间均可用于学术研讨、各种会议、小组讨论、读书沙龙等活动使用,日常自习不在使用范畴之列。为了规范此类活动室的使用秩序,保证综合社区的管理,现制定以下管理办法:

  1. 使用如上房间时,请勿高声讨论或制造噪音,以免影响其他需要安静的同学。

  2. 请注意保持房间的清洁,爱护室内用品。以上所有房间使用时不可进行自主装饰,不可在桌面或墙壁上乱涂乱画、粘贴纸张。请勿自带零食或带有刺激性气味的食物及有色饮料,以免损坏社区内公用设施。

  3. 使用完毕后,应及时清理垃圾、关闭电源、门窗,并把桌椅、插排、电脑音响设备等归回原位,摆放整齐。

  4. 请随身带走贵重物品,不要存放个人物品于学生综合社区,以免遗失。离开房间前,请带走全部个人物品。

  5. 预约房间使用时请注意时间预估,保证会议或活动顺利完成,以免影响后续预约同学使用。

  6. 严禁将实验试剂等相关物品带入房间。

  7. 注意消防安全,各房间内禁止明火和违章电器,禁止随意接搭电源线。常规电脑、音响、播放设备等使用要规范,不要长时间插线充电等。

  各班需对本班的预约负责,需监督使用者自觉遵守以上规则,如违反上述规定,将惩罚对应班级进行地下室值日一周。多次提醒仍不遵守规定、态度恶劣者将列入黑名单,本班级一个月内不得再次申请和使用综合社区。

  

  B107医心影院

  医心影院是医预阶段为提高学生医学人文素养、丰富课余生活而设立的场所,管理与使用规定如下:

  1. 影院用于各部门和班级组织医学人文观影、主题活动等。不可用于个人自习或集体自习等。

  2. 影院配有85寸智能电视,及35把带桌板活动椅,预约时请注意活动规模,并请注意爱惜和保护房间内的电子设备。

  3. 使用房间时请爱护房间内的物品,保持影院内整洁。请勿进食刺激性气味食物,或饮用甜味/有色饮料。使用完毕后,请及时清理垃圾、按时通风、关闭电源、门窗,并把桌椅等归回原位,摆放整齐。(日常活动中如移动医心影院专用椅,活动结束后请及时送回房间内。)

  4. 观影时应注意观影礼仪。请观影的同学在电影开始前将手机静音,在观影过程中请不要大声喧哗或大声咀嚼食物,以保证观影体验和观影环境。

  5. 请保管好贵重物品,观影结束后带走所有个人物品。

  6. 注意消防安全,医心影院内禁止明火和违章电器,禁止随意接搭电源线。常规电脑、音响、播放设备等使用要规范,不要长时间插线充电等。

  祝您观影愉快!

  

  B101青春舞吧

  青春舞吧主要用于排练音乐类节目或开展其他与舞蹈、健身相关的活动,管理与使用规定如下:

  1. 不可用于日常学习等活动。

  2. 使用青春舞吧时,请将房门关闭,并注意音乐音量,勿让噪声影响他人。

  3. 注意使用青春舞吧的时间,请勿在12:00—13:30以及22:30以后使用舞吧排练室大声播放音乐,防止影响楼宇内他人休息。

  4. 注意保持房间内的清洁,爱护室内用品。使用时不要在桌面或墙壁上乱涂乱画、粘贴纸张。使用完毕后,应及时清理垃圾、关闭电源、门窗,并把室内物品、桌椅归回原位,摆放整齐。

  5. 请勿在舞蹈排练室或健身训练时存放任何个人物品,房间使用完毕后请带走全部个人物品。若出现丢失,管理方不承担责任。

  6. 使用舞吧活动室时请注意安全。在排练前后请做好热身和拉伸工作,排练时小心地滑,谨防受伤。

  7. 注意消防安全,青春舞吧内禁止明火和违章电器,禁止随意接搭电源线。常规电脑、音响播放设备等使用要规范,不要长时间插线充电等。

 

  B112党建活动室、B116心灵氧吧

  党建活动室是培养联系人与入党积极分子开展谈心谈话、入党积极分子进行小组学习和讨论的主要场所;心灵氧吧是为同学们提供心理建设、心理支持的场所,可用于学习心理知识,使用氧吧内器材释放压力,亦可开展团体辅导等心理教育活动,具体管理与使用规定如下:

  1. 使用以上房间时,请将房间门关闭,请勿高声讨论或制造噪音。

  2. 请注意保持室内的清洁,爱护室内用品。使用时不要在桌面或墙壁上乱涂乱画、粘贴纸张。请勿自带零食或带有刺激性气味的食物及有色饮料。

  3. 使用完毕后,应及时清理垃圾、关闭电源、门窗,并把桌椅、插排等归回原位,摆放整齐。

  4. 请随身带走贵重物品,不要存放个人物品于学生综合社区,以免遗失。离开房间前,请带走全部个人物品。

  5. 注意消防安全,活动室内禁止明火和违章电器,禁止随意接搭电源线。常规电脑设备使用要规范,不要长时间插线充电等。

 

  B113 茶吧阅览室

  茶吧阅览室中有关医学生职业精神教育的书籍可供借阅,面对全体医预学生开放。借阅及阅览室使用规则如下:

  1. 上架图书实行阅览室内阅览和外借两种制度。学生可以选择在阅览室进行阅读,阅读后将图书放回书架。也可以将图书借出阅读,并在借书单上登记姓名、班级、学号、联系方式和借书时间等信息。

  2. 外借图书期限与图书馆相同,借阅期限为30日。请在30日内阅毕归还,否则管理员应联系借书未还者进行还书。

  3. 爱护公物人人有责,请爱护书刊及公共设施,勿在书刊上涂画、做标记。如果发现书刊中已有涂画、缺页等,可在留言册中向工作人员说明。偷盗、损坏破坏公物者应照章赔偿。

  4. 阅览室内桌椅等设施不能随意挪动。为了学生公平使用阅览室座位,杜绝以各种形式抢占座位。

  5. 请自觉维护阅览室公共秩序,保持室内整洁安静,请勿大声喧哗或随意交谈,请勿在阅览室内进食、喝有色饮料,请勿随地吐痰、乱扔垃圾,离开阅览室时请带走所有个人垃圾。进入阅览室,请将电子产品调整为静音状态。

  6. 注意消防安全,阅览室内禁止明火和违章电器,禁止随意接搭电源线。常规电脑设备使用要规范,不要长时间插线充电等。为确保阅览室的安全,严禁携带易燃、易爆物品入内。

  综合社区维护管理

  44楼医预之家“一站式”学生综合社区的日常维护依靠全体医学预科生规范使用,共同建设,其维护管理工作主要在医学生预科办公室的指导下由医预主席团楼委会负责。楼委会主要职能分工如下:

  1. 权益组:通过楼委会专用意见箱接收同学们关于宿舍、地下“一站式”综合社区等的硬件问题、突发事件和意见反馈,并及时联系同学、楼长以及驻楼辅导员老师,来解决生活问题和完善服务;

  2. 综合组:负责综合社区的预约、卫生、安全、每日关门检查等细节工作;负责记录楼委会相关事务,并负责与之有关的宣传活动;

  3. 后勤组:负责44楼楼内学生所需物品发放及楼宇装饰,负责分发物品、搬家等工作;

  4. 管理组:需要定期开展宿舍卫生检查,督促同学们做好内务;负责综合社区的卫生维护问题,负责对接各班级生活委员安排各班学生进行日常卫生打扫和检查。

  医预之家综合社区的清扫将由各班级分担负责,每个班级负责一周的卫生值班清扫工作,由当周值班驻楼辅导员与当周值班班级的生活委员或楼委会成员共同负责每日综合社区的安全检查、开门、锁门等工作,值班班级自行安排时间完成综合社区的卫生清扫工作,并需于每周三、周日晚23:00前在生活委员群内汇报打扫进度和打扫成果,楼委会成员需及时进行检查与督促。

  以上北京大学燕园校区44楼“一站式”学生综合社区(即医预之家综合社区)管理规定由医学生预科办公室负责解释,规定从2022年秋季学期起执行。  

 

  医预之家·综合社区公约

  医预之家综合社区致力于服务医预学生日常思想教育与学习生活,为学生提供小组研讨、兴趣发展、压力舒缓、理论学习等多元化发展的平台,激发学生思考、创新、合作的潜能,促进学生德智体美劳全面发展。社区由医学生预科办公室(以下简称“医预办”)统筹,44楼驻楼辅导员指导,医预学生楼委会学生骨干集体参与自治管理,并由各班级同学集体监督运行和维护。医预办致力于通过综合社区学生自治来培养学生自我教育、自我服务、自我管理和朋辈帮扶的意识与能力,使综合社区在医预办的指导下安全、有序、高效运转,最大程度地满足医预学子的全面发展需求,将医预之家综合社区打造成为集思政教育、文体活动、学习互助、师生交流于一体的“一站式”学生社区,为初入大学校园的医预学子们提供更高效、更便利、更多元、更温暖的活动空间。

  【开放时间】

  每天8:00-23:00。法定节假日、校庆假期、寒暑假期间开放时间另行通知。各班级同学应及时关注楼委会通知,提前有序预约使用,遵守时间安排。

  【预约管理】

  综合社区的各房间使用需提前预约,可使用手机钉钉软件实现提前预约,预约流程为:同学向本班/部门预约负责人提出使用申请-班级/部门负责人在钉钉群内预约使用教室及使用时间-楼委会成员审核-班级/部门负责人确认结果-班级/部门负责人通知同学。活动当日,超过预约时间15分钟不到房间视为该班级取消预约,若连续爽约两次则于2周内取消该班级预约地下室资格。

  【使用规则】

  1. 医预之家综合社区各房间不作自习室用,请同学们不要利用各房间自习。

  2. 使用综合社区各房间时,请将房门关闭,请勿高声讨论或制造噪音。

  3. 请注意保持室内的清洁,爱护室内家具、电子设备等用品。使用时不要在桌椅或墙壁上乱涂乱画、粘贴纸张。请勿自带零食或带有刺激性气味的食物及有色饮料。

  4. 使用完毕后,请及时清理垃圾,及时关闭电源、门窗,并把桌椅、插排等归回原位,摆放整齐。

  5. 请随身带走贵重物品,不要在综合社区存放个人物品,以免遗失。离开房间前,请带走全部个人物品。

  6. 注意消防安全,医预之家综合社区各房间内禁止明火和违章电器,禁止随意接搭电源线。常规电脑等设备使用要符合用电规范,不要长时间插线充电等。

  7. 各班需对本班的预约负责,需监督使用者自觉遵守以上规则,如违反上述规定,将惩罚对应班级进行地下室值日一周。多次提醒仍不遵守规定、态度恶劣者将列入黑名单,本班级一个月内不得再次申请和使用综合社区。

  

  医学生预科办公室

2022年10月27日