医学预科阶段是北大医学人才培养的重要组成部分，为了切实加强此阶段医学生的思想政治教育，保障预科学生课外活动健康、有序开展，规范活动的安全管理、审批、经费使用等环节，结合学生工作实际，特制定本办法。

第一章 总则

一、适用范围：医学预科阶段的所有年级层面、主席团层面、班级层面组织的活动均应按照本规定的要求执行。

二、学生活动是指学生除课堂教学以外的所有集体活动，是学生在德、智、体、美、劳各方面综合发展与提高锻炼的重要途径。

三、学生活动包括在非教学计划内，由学生组织举办的各种思想教育活动、讲座、报告会、竞赛、社会实践、公益活动、文艺娱乐活动、体育活动和其他活动等。

四、为提升素质教育规模和质量，各层面应大力支持学生活动的开展，活动力求精品性、持续性、创新性，班级活动充分体现普及性。

五、学生活动的组织者应坚持学生为主、基层为主、激励为主的原则，从活动的细微处着眼，做到活动整体框架清晰，方案完整，预案完备，支出合理。

第二章 审批管理

一、预科阶段学生活动施行多层级管理。组织面向跨院系、多院校、全年级、全体班级的学生活动须经预科办审批。组织面向主席团分管的某一学生群体的活动须经部门主管老师审批。组织各班级活动须由各班级辅导员或专业班主任批准同意。

二、学生组织的任何形式的学生活动必须履行严格的申报和审批制度。学生主席团各部门以及各班级的学生活动，应在活动前7天分别向指导老师、班级辅导员或专业班主任提出书面申请；面向预科年级层面组织的大型学生活动，至少需提前10天向预科办提出书面申请，经老师对活动内容和形式进行审核与批准后才能进行。

三、学生活动涉及的宣传材料，须报指导老师或预科办审查后才可使用，使用网络宣传时应遵守国家和学校的有关规定；建立微信活动联络群，倡导使用文明用语，采用积极健康向上的沟通联络方式。

四、未经审批许可的大型学生活动不可擅自举办，经预科办决定而举行的大型活动、教学需要而安排的大型活动以及学院间根据计划联动组织的大型活动，视为已经批准，不须另行申请审批。

五、学生组织或参与学生活动时，如有校外媒体参加须报预科办批准，学生个人或团队接受媒体采访须报预科办批准方可进行。

第三章 安全管理

一、所有级别的学生活动都应明确直接责任人，直接责任人应由指导老师担任，如遇危急事件，直接责任人应第一时间赶到现场处理，并及时向主管领导汇报。

二、活动开展前，组织方须对所有参加者进行相关安全教育，外出类、竞技类、体育类活动应在开展前充分考虑每个环节的安全隐患，并教育指导参加同学做好防护，做好应急预案。

三、活动组织前应制定详细的安全预案以及保障说明材料，人数较多的活动应提前报保卫部审批备案。

四、学生活动的开展需按照学校保卫部的相关要求组织，加强活动期间的安全管理和秩序保障。

第四章 过程管理

一、活动的发起部门或班级应向主管老师按时提交活动经费申请和活动策划书。活动策划书包括：活动目的和意义，活动时间、地点、参加人员范围和人数，宣传方案，安全预案，经费预算，工作人员分工，场地准备等。

二、切实做好场地准备，提早向校团委提交场地申请，以免影响活动开展。

三、所有学生活动，均需做到宣传到位，影响广泛，特别是全预科层面开展的活动，应先进行对应的总结与宣传，再考虑后续报销经费等事宜。宣传工作应事先明确任务分工，投递与宣传渠道，展现形式等，有总结有提高。

四、活动结束后，做好收尾工作，清理场地，回收物品，认真清点，不遗漏，不浪费。

五、活动结束一周内组织者应带领所有参与组织工作的人员做好总结，对活动的准备、实施情况、经验和不足进行总结，并提出改进意见和建议。总结应深刻而具体，不流于形式。总结内容应形成文字，进行汇总。

第五章 经费管理

一、学生活动经费分预科层面统一管理使用的部分和划拨给班级使用的部分。学生活动经费是为学生活动提供物质支持，推动各项学生活动顺利进行的保障，应本着全心全意为同学服务的原则，规范管理、合理使用学生活动经费。

二、各层面学生活动需要使用经费前均需提出申请，提供详细的预算报告。跨院系、多院校、全年级、全体班级的学生活动经费需求须经预科办审批。学生主席团各部门组织的活动所需经费须经部门主管老师审批。各班级活动需要的经费由班级辅导员和专业班主任同意方可支出。各项经费的申请、审批和使用规则参照《医学预科工作经费使用及管理办法》执行。

三、各项活动经费报销时，需向预科办提交有效的发票（电子发票需提前打印），并附详尽的购物明细清单。

四、各类学生活动使用经费应本着勤俭节约的原则，尽量减少开支；不符合规定的开支不予报销。开支无特殊原因不得超出预算，若超出须说明原因，经指导老师审批、预科办讨论同意后方可报销。

五、学生活动经费支出必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款，谋取私利。经费使用过程尽量实现过程透明化，学生主席团、综合部及各班班委要定期分别对账目进行核查。

第六章 附则

本办法在试行过程中应根据实际工作情况加以完善。未尽事宜，参照学校有关文件规定执行。本办法由预科办负责解释。