为加强办公室办公设备（用品）的管理，满足工作需要，规范其购买、使用、借用、报废和维修等程序，提高利用效率，医学生预科办公室结合实际工作情况，特制订本办法。

一、办公设备（用品）的日常使用和管理由医学生预科办公室（以下简称“预科办”）实行统筹安排，遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。

二、预科办负责拟定办公设备（用品）的添置和更新计划，经学工部分管领导同意后，严格按医学部设备（用品）购置管理规程统一采购；一次性开支5000元（含）以上的办公设备（用品）由学工部部长例会集体研究决定是否同意采购。由预科办对购置的办公设备（用品）统一进行登记和上账。

三、办公设备（用品）均用于日常办公，不得擅自占用或私用，亦不得私自转借给其他单位或个人。

四、因工作需要或者学生活动需要外借办公设备（用品）的，需办理借用手续，填写《预科办办公设备（用品）借出登记表》，其中借用人（日期）、归还人（日期）应详细记录，预科办经手人签字。外借期间，借用人对设备（用品）应爱护，妥善保管和使用。

五、预科办建立办公设备（用品）台账，定期核查《预科办办公设备（用品）借出登记表》，定期盘点，查对台账和实物，保证账实相符。

六、如遇人员岗位变动要及时办理个人账号下的办公设备（用品）移交手续，清还个人保管使用的办公用品。不得带走、更不得占为己有，如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。

七、办公设备（用品）出现故障一般由售后服务公司维修，若需更换配件，费用较大的维修项目，要求维修公司列出配件清单和维修价格，需报办公室主任进行市场调查，确定修理费用，报学工部分管领导同意后进行维修。

八、办公设备（用品）损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应由预科办按学校仪器设备(用品)报损、报废的有关程序办理，不得擅自处理。报损、报废的设备（用品）应保持完整，及时上交实验室与设备管理部统一处理。因意外或其他原因造成设备损坏、遗失的，应向办公室主任提供损坏或遗失情况，经学工部分管领导同意方可更换或补购。

本办法自即日起执行。