为加强医学预科学生主席团各部门之间的联系，同时助力各班级整体性发展，促进医学预科各项学生工作与学生活动顺畅有序开展，推动主席团、各部、各班级的系统化、正规化和科学化建设，特制定此制度，具体内容如下：

一、 主席团例会

（一）组织召集

主席团例会由医学预科学生主席团综合部负责召集，专人负责通知，由预科办主任或医学预科学生主席团主席负责主持。

（二）参加人员

会议参加人员为医学预科学生主席团分管主席、各部部长（含楼委会主任）以及全体指导老师。

（三）会议时间和频率

原则上学生主席团例会每两周召开一次，根据参会学生课表选择一个相对固定的时间，如遇考试周、大型活动等因素时可随时调整例会时间。

（四）会议内容

1. 传达北京大学、医学部相关工作精神，学习相关文件；

2. 分管主席以及各部部长分别汇报和总结近期工作，简要介绍近期工作计划，提出工作难点；

3. 针对各部提出的近期工作问题及困难进行分析讨论，给予反馈与指导意见；

4. 部署各部近期工作及安排；

5. 参会的主席团成员间进行工作经验交流。

（五）注意事项

1. 例会前应做好签到，提前安排好场地；

2. 参会注意准时，会议中保持纪律；

3. 会议记录由综合部负责,于会议结束后3天内向分管主席和预科办提交会议记录；

4. 因事未能出席例会者，应事先向指导老师及预科办主任请假并说明原因，经允许后，需另派一名副部长参会；

5. 会议中如涉及保密内容应遵守纪律。

二、部门例会

（一）组织召集

部门例会由各部部长与指导老师商量召开时间，并负责召集，专人负责通知，原则上应每周召开一次，必要时因工作需要可以加开，会议由本部门部长负责主持。

（二）参加人员

会议参加人员为医学预科学生主席团本部部长、副部长、所有部员以及指导老师，必要时可邀请分管主席、其他部长参加。

（三）会议时间和频率

会议时间和频率由各部部长与指导老师商量决定。

（四）会议内容

1. 传达北京大学、医学部以及医学预科学生主席团例会相关工作精神，学习相关文件；

2. 部内总结近期工作，介绍近期工作计划，就工作难点进行分析和讨论；

3. 部员团队建设；

4. 部署部内近期工作及安排；

5. 部员间工作经验交流。

（五）注意事项

需提前安排场地借用以及会议记录人员,提前通知部员开会时间地点；参会人员应保证准时出席，迟到或早退应及时请假。