为规范和加强医学预科工作经费的管理，提高资金的使用效益，促进医学预科教育教学工作蓬勃发展，按照北京大学、医学部有关办公经费、学生活动经费的使用和管理规定，医学生预科办公室结合工作实际，特制订本办法。

一、经费适用范围

医学预科工作经费根据拨款单位和落账地点不同，分为燕园校区工作经费和医学部校区工作经费。根据学生工作需要和学生活动经费划拨标准，医学预科在燕园校区的工作经费由北京大学统一拨付，医学预科在医学部校区的工作经费由医学部学生工作部统一拨付。

二、经费开支范围

（一）医学预科燕园校区工作经费为按学生人数拨付的困难补助和按预算拨付的用于支持日常管理工作的运行经费、专项经费。其中困难补助应专款专用，仅用于家庭经济困难学生的各项补贴；办公室管理运行业务费可用于购买办公用品，也可用于支持教学工作、学生思政教育、文体活动等相关工作支出；管理运行专项经费可用于购买家具、设备、改造学生活动场地等具体而专项的经费支出。除困难补助外，其余经费均需当年按需使用，否则余额将在当年由学校一并回收。

（二）医学预科医学部校区工作经费以按学生人数拨付的学生活动经费和各类集体奖金为主，经费的开支可用于学生教育、学生活动产生的各种办公费、宣传费、演出或比赛费用、工作餐费、活动评选的各类费用以及开展活动人员劳务费、交通费、票务费、通讯费、资料费等。其中学生集体奖励的奖金可对集体内学生发放奖金、奖品。

（三）学生教育活动经费禁止用于下列开支：

1. 与学生教育教学活动无关的开支；

2. 无正式票据的开支；

3. 接待宴请、礼品、各类罚款、滞纳金等。

三、经费使用原则

医学生预科办公室燕园校区工作经费和医学部校区工作经费，一经划拨入账，由办公室本着量入为出的原则进行管理并根据全年的工作计划妥善安排经费支出。

（一）医学生预科办公室作为校本部的独立核算单位，应按照北京大学财务部和学生工作部制订的学生工作和学生活动经费使用及报销的有关规定严格规范使用预科办于燕园校区的工作经费；

（二）医学生预科办公室于医学部校区的工作经费应由办公室根据医学部制订的学生工作和学生活动经费使用及报销的有关规定进行严格规范的使用和管理。

四、管理职责

（一）专人管理责任到位。

办公室各项工作经费的使用应厉行勤俭节约，严格遵守学校财务规章制度。

学工部部长负责预科所有经费的全权管理，办公室主任负责办公经费的全面执行并负责办公室各项支出的账目记录。每一项学生工作或活动的项目负责人是工作经费的直接责任人，对工作经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。

办公室经费单项支出在200元及以上者，需要经办公室主任同意，单项支出在500元及以上者，需要经分管副部长同意后方可实施。医学预科学生主席团活动经费、医学预科各班级活动经费不论金额大小均需征得主管老师或各班级辅导员同意，按上述限额报主管领导审批后方可支出。支出情况办公室主任均需详细记录，医学预科学生主席团例会以及各班班委会应清晰详尽记录各项活动支出并向预科办提供活动后正式票据。

（二）严格财务报销制度

1. 报销需同时依据财务部门的要求，填写相关的报销凭证并提交相关的活动通知、合同、发票及明细等材料；

2. 办公室经费支出后及时取得收款单位正式票据，需要证明人及经手人2人签字证明；

3. 财务报销需要主管领导审核、签字及盖办公室公章后方可以报销；

4. 专款专用，报账凭据完整合法，账务处理规范。

（三）大额度资金使用与财务公开

1.大额资金使用

做好年度资金预算安排，加强经费管理，严格执行北京大学和医学部财务管理制度。依据医学部学工部的有关规定，医学生预科办公室应坚持学工部党政集体决策与审批制度。原则上，一次性经费开支5000元（含）以上由学工部部长例会集体研究决定，部长审批签字。

2.财务公开

医学生预科办公室坚持财务公开的制度，于周例会讨论申请办公室5000元及以上大额度资金的使用，通报审批情况，通报办公室5000元以下经费使用情况，办公室各成员汇报下一阶段经费预算的设计情况；坚持每学期通报1次办公室经费学期使用情况，每学年讨论1次办公室经费预算申报情况。

本办法自制订之日起生效，由医学生预科办公室负责解释。