为了保证预科学生教育、教学活动的顺利进行，医学部学工部医学生预科办公室建立廉政风险防范管理制度。制度按照层层负责原则执行，即学工部部长负总责，分管副部长负主要责任，办公室主任带领预科办全体人员全面执行，并按照职责分工负责并接受分管副部长监督。办公室建立起教育在先、制度制约、监督及时的防范机制，积极营造廉政勤政的工作格局。

一、工作格局

（一）教育

分管副部长、办公室主任利用办公室例会制度，向办公室成员传达学工部、学校廉洁自律等工作的要求、违纪案例等，提醒办公室成员做到勤政廉政。

（二）制度

办公室建立办公室例会制度、财务管理制度、办公设备管理制度、重大事项会议决定制度。

（三）监督

按照层层负责、重大事项讨论决定及办公室财务公开原则，接受办公室成员、主管领导及财务、审计、纪委、监察等相关部门的监督。

二、具体实施细则

（一）办公室例会制度

由分管副部长或者办公室主任组织召开办公室例会。

1. 会议周期

每周召开1次，遇特殊情况随时召开。

2. 会议内容

（1）办公室成员通报各自分管工作近期完成情况及下一阶段工作计划；

（2）分管副部长或办公室主任传达上级会议精神；

（3）讨论或决定预科学生教育教学中的重要事宜；

（4）讨论并推荐办公室成员申请各级各类优秀、奖励荣誉候选人；

（5）讨论或决定学生申请各类各级优秀或奖励荣誉候选人；

（6）讨论申请办公室5000元及以上大额度资金的使用，通报办公室5000元以下经费使用情况，办公室各成员汇报下一阶段经费预算使用的设计情况；

（7）通报办公室经费学期使用情况（每学期1次），讨论办公室经费预算申报（每学年1次）；

（8）其他需要在办公室成员中通报或讨论的事宜。

3. 会议记录

办公室设立专门记录本，由办公室成员轮流负责记录，作为办公室例会的历史材料长期保存。

（二）财务管理制度

办公室严格按照学校财务管理规定使用办公室经费。

1. 专人管理经费

学工部部长负责预科所有经费的全权管理，办公室主任负责办公经费的全面执行并负责办公室各项支出的账目记录。

办公室经费单项支出在200元及以上者，需要经办公室主任同意；单项支出在500元及以上者，需要经分管副部长同意后方可实施。

医学预科学生主席团活动经费、医学预科各班级活动经费不论金额大小均需先征得主管老师或各班级辅导员同意，并按上述限额报主管领导审批后方可支出。支出情况办公室主任均需详细记录，医学预科学生主席团例会以及各班班委会应清晰详尽记录各项活动支出并在活动后向预科办提供正式票据。

2. 严格财务报销制度

（1）办公室经费支出后及时取得收款单位正式票据，需要证明人及经手人2人签字证明；

（2）财务报销需要主管领导审核、签字及盖办公室公章后方可报销；

（3）勤俭节约、专款专用。

3. 财务公开

（1）5000元及以上办公室大额度资金支出需要经办公室例会讨论后报医学部学工部部长例会审批，通过后方可使用；

（2）每学期1次在办公室例会上通报办公室经费使用情况。

（三）办公设备管理制度

1. 严格执行学校设备管理办法，按照规定购置、建档、入账，并爱护、妥善使用办公室家具及所有办公设备；

2. 办公室成员因工作需要、学生因活动需要临时外借办公设备（如桌椅、手提电脑、相机、DV机等）的，办理借用手续，并负责外借办公设备的保管；

3. 办公室成员因工作岗位变动调出者，须在离岗前将其使用的办公设备（电脑、打印机等）及相关资料移交给办公室管理；

4. 凡属于学校固定资产的办公家具、设备报废，按照学校仪器设备的报损、报废程序办理，报损、报废的设备保持完整，账、物相符，及时上交实验室与设备管理部统一处理。

（四）重大事项会议决定制度

涉及医学预科学生及办公室重大事项需要经过办公室会议讨论后决定。具体如下：

1. 医学预科学生教育教学相关政策制定；

2. 办公室成员各级各类优秀、奖励荣誉候选人；

3. 学生各类各级优秀或奖励荣誉候选人；

4. 办公室5000元及以上大额度资金的申报；

5. 办公室经费预算；

6. 其他需要经办公室讨论决定的事宜。

（五）辅导员廉洁自律要求

1. 凡担任医学预科学生专职辅导员、专业班主任、第二班主任的老师一律不得以任何名义、任何形式收受现金。

2. 在学生评奖评优、学生资助、勤工助学、推优入党、推荐参加各种学习参观机会时，要做到公平、公正、公开。