为全面负责燕园校区全体医学新生的学习和生活，医学部学工部在校本部设立医学生预科办公室（简称预科办），含教务员及专职辅导员等工作人员，牵头负责所有预科新生教育教学相关的系列管理工作。为了规范工作人员管理并全面推进预科办各项工作内容顺利有序开展,在学校相关制度规则的具体指导下，医学生预科办公室根据实际情况管理工作人员考勤并规律组织召开工作例会，现将具体要求规定如下：

一、考勤管理：

（一）办公室全体成员严格遵守上下班时间，每日早8点上班，晚5点下班；午休时间：12:00-13:00；

（二）由于新生适应性教育及一线辅导员管理的特殊性，学生工作若占用下班时间、周末时间及假期时间，办公室成员可申请择机倒休；

（三）因事或因病需请假，报办公室主任审核，无故缺勤，按旷工记入考勤；

（四）如遇恶劣天气影响准时到岗，可事先说明情况，不计入考勤统计；

（五）每月考勤由医学生预科办公室主任负责统计、汇总及上报医学部学工部；

二、周例会制度：

由分管副部长或者办公室主任组织召开办公室会议。要求预科办全员参加，因病因事无法参加者应向分管副部长或办公室主任提前请假。

（一）会议周期

每周固定时间召开1次，遇特殊情况随时召开，也可以专题讨论形式召开专题例会。

（二）会议内容

1. 办公室成员通报各自分管工作近期完成情况及下一阶段工作计划；

2. 分管副部长或办公室主任传达上级会议精神；

3. 讨论或决定预科学生教育教学中的重要事宜；

4. 讨论、推荐办公室成员申请各级各类优秀、奖励荣誉候选人；

5. 讨论或决定学生申请各类各级优秀或奖励荣誉候选人；

6. 讨论决定申报办公室5000元及以上大额度资金的使用，通报办公室5000元以下经费使用情况，办公室各成员汇报下一阶段经费预算使用的设计情况；

7. 通报办公室经费使用情况（每学期1次），讨论办公室经费预算（每学年1次）；

8. 其他需要在办公室成员中通报或讨论的事宜。