为规范化班级管理，促进班级间有效交流，同时为了完善医学预科学生教育教学管理工作，建立通畅的、快速的、有效的信息沟通及反馈机制，以便学校能够及时全面地掌握学生的思想动态以及学习和生活情况，医学部学工部医学生预科办公室于日常学生管理工作中决定启动各班级信息周报报送工作，具体内容如下，请各班级遵照执行。

　　一、填报内容

　　将本班一周内（上一个周日至下一个周六）所发生的学习生活等相关情况，填写在填报表的相应栏目，若有其他内容，文末可另加附件。

　　二、提交时间

　　每周日晚10:00之前为按时提交；周一13:00之前为迟交；周一13:00之后视为时间要求未达标。

　　三、提交方式

　　通过本班公邮发送至医预办的公邮：ykgl@bjmu.edu.cn

　　四、提交格式要求

　　1．班级名称中的数字应使用阿拉伯数字，尽量规范表述：

　　可以用全称，如：2020级临床医学1班，或，临床医学2020-1班；

　　也可以用简称，如：临床20-1班，20级临床1班，20临1；

　　建议最好不要用：临床一班，二0二0级临床一班

　　2．邮件主题命名：班级-第x周信息周报-提交日期

　　如：口腔1班-第1周班级信息周报-20200917

　　五、填报提醒

　　1. 各班级请尽量控制文档图片数量，若必须可插入1-2张重要图片，因图片超过2张将导致文件太大而影响汇编整理。

　　2.“建议或问题”部分，各班级可针对学校、医预办公室和自身班级建设提出建议，助理团每周将单独汇总此部分提交至医预办老师，医预办每周将针对同学们普遍反映的问题给出解释与回复。

　　六、评分细则

　　各班级周报上交情况每周将会有评分统计，采用积分制，每期满分为10分，班级总得分将纳入医预“班级风采大赛”和优秀班集体评比中的基础得分部分。

　　1.按时（周日晚10:00前）提交，即可获得5分基础分

　　2.迟交（周日晚10:01-次日13:00之间），扣减基础分1-2分

　　3.提交时间未达标（周一13:00之后），得不到基础分

　　4.周报内容具体详实，2分

　　5.周报内容条理清晰，2分

　　6.建议和问题精准而有意义，1分

　　七、其他

　　医预学生助理团负责班级信息周报的每周查收整理、评比打分和编辑汇总，医预办公室负责指导与监督。