为加强医学预科学生主席团各部门之间的联系，同时助力各班级的整体协调发展，促进医预各项学生工作与学生活动顺畅有序开展，推动主席团、各部门、各班级的系统化、正规化和科学化建设，特制定此制度，具体内容如下：

　　一、 主席团例会

　　（一）组织召集

　　主席团例会由医学预科学生主席团综合办公室负责召集，专人负责通知，由医学生预科办公室主任或医预主席团主席负责主持。

　　（二）参加人员

　　会议参加人员为医学生预科学生主席团主席、副主席、各部部长（含楼委会主任）以及全体指导老师。

　　（三）会议时间和频率：

　　原则上主席团例会每周召开一次，根据参会学生课表选择一个相对固定的时间，如遇考试周、大型活动等因素时可随时调整例会时间。

　　（四）会议内容：

　　1、传达北京大学、医学部相关工作精神，学习相关文件；

　　2、主席、副主席以及各部部长分别汇报和总结近期工作，简要介绍近期工作计划，提出遇到的问题；

　　3、针对各部门提出的近期工作问题以及遇到的困难进行分析讨论，给予解决指导；

　　4、部署各部门近期工作及安排；

　　5、参会的主席团成员间工作经验交流。

　　（五）注意事项：

　　1、例会前应做好签到，提前安排好场地；

　　2、参会注意准时，会议中保持纪律；

　　3、会议记录由综合办公室负责,于会议结束后3天内向主席和医预办提交会议记录；

　　4、因事未能出席例会者，应事先向指导老师及医学生预科办公室主任请假并说明原因，经允许后，需另派一名副部长参会；

　　5、会议中如涉及保密内容应遵守纪律。

　　二、部门例会

　　（一）组织召集

　　部门例会由各部部长与指导老师商量召开时间，并负责召集，专人负责通知，原则上也应每周召开一次，必要时因工作需要可以加开，会议由本部门部长负责主持。

　　（二）参加人员

　　会议参加人员为医学生预科学生主席团本部门部长、副部长、所有部员以及指导老师，必要时可邀请主席、副主席、其他部长参加。

　　（三）会议时间和频率

　　会议时间和频率由各部部长与指导老师商量决定。

　　（四）会议内容

　　1、传达北京大学、医学部以及医预主席团例会相关工作精神，学习相关文件；

　　2、部门内总结近期工作，介绍近期工作计划，就工作难点进行分析和讨论；

　　3、部员团队建设；

　　4、部署部门内近期工作及安排；

　　5、部员间工作经验交流。

　　（五）注意事项

　　需提前安排场地借用以及会议记录人员,提前通知部员开会时间地点；参会人员应保证准时出席，迟到或早退应及时请假，做好考勤记录；应于每次例会结束后3天内向综合办公室、主席团主席及指导老师提交会议记录。

　　三、班长支书例会

　　（一）组织召集

　　班长支书例会由医学预科学生主席团综合办公室负责召集，专人负责通知，由医学生预科办公室主任或医预主席团主席负责主持。

　　（二）参加人员

　　会议参加人员为医学生预科所有班级班长、团支部书记、学生主席团主席、副主席、各部部长（含楼委会主任）以及全体指导老师。

　　（三）会议时间和频率

　　原则上班长支书例会为每学期按需召开（每学期2-3次）。

　　（四）会议内容

　　1、医预老师传达部署学校、年级相关工作精神及通告重要决定；

　　2、主席、副主席以及各部部长分别汇报和总结近期工作，简要介绍近期工作计划；

　　3、特色班级进行班级工作、活动经验交流；

　　（五）注意事项

　　1、例会前应做好签到，提前安排好场地；

　　2、参会注意准时，会议中保持纪律；

　　3、会议记录由综合办公室负责,于会议结束后3天内向主席和医预办提交会议记录；

　　4、因事未能出席例会者，应事先向班主任老师请假并说明原因，经同意后，需另派一名班委参会。

　　

　　2021年7月修订